컴퓨터에서 엑셀이 설치되어 있지 않을 때 급하게 엑셀 파일을 사용해야 하는 상황이 종종 발생합니다. 이러한 상황에서 유용한 대안은 Google 스프레드 시트를 사용하는 것입니다. 여기서는 컴퓨터에서 Google 스프레드 시트에 액세스하는 세 가지 주요 방법을 소개하고자 합니다.
Google 스프레드 시트 접속 방법 3가지: 각각의 장단점 비교
컴퓨터에서 Google 스프레드 시트에 접속하는 세 가지 방법과 그에 따른 장단점을 상세히 비교하여 소개합니다.
① 웹 브라우저를 통한 Google 스프레드 시트 접근
웹 브라우저 접근은 가장 흔한 방법입니다. 이 방식은 sheets.google.com으로 이동하여 사용합니다. 이 방법은 모든 컴퓨터에서 사용 가능하며, 별도의 설치나 설정이 필요 없고 항상 최신 버전을 이용할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 인터넷 연결이 필수적이며, 컴퓨터의 성능에 따라 속도가 느려질 수 있는 단점이 있습니다.
② Google 드라이브를 통한 접근
Google 드라이브를 통한 접근은 데스크톱용 드라이브를 설치하면서 시작합니다.그 방법은 여기에 나와있습니다. 이는 오프라인 작업이 가능하며, 속도가 빠르다는 장점이 있습니다. 하지만 이를 위해서는 드라이브의 설치가 필요하며, 파일을 Google 드라이브에 다운로드 해야 하는 번거로움이 있습니다.
③ Google Workspace 앱 사용
Google Workspace 앱을 사용하면, Google 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 등이 컴퓨터에 설치됩니다. 이 방법은 웹 브라우저나 데스크톱용 Google 드라이브보다 빠르고 안정적이며, 컴퓨터의 파일과 Google 드라이브 파일이 동기화된다는 장점이 있습니다. 하지만, 이 역시 별도의 설치가 필요합니다.
| 접근 | 방법 | 장단점 |
| 웹 브라우저에서 접속 | 모든 컴퓨터에서 사용 가능, 별도 설치 필요 없음, 최신 버전 사용 |
인터넷 연결 필요, 컴퓨터성능에 따른 속도 저하 |
| Google 드라이브에서 접속 | 오프라인 사용 가능, 속도 빠름 | 드라이브 설치 필요,드라이브에 파일 다운로드 필요 |
| Google Workspace 앱 사용 | 빠르고 안정적, 파일 동기화 가능 | 별도의 앱 설치 필요 |
웹 브라우저로 Google 스프레드 시트 접속하기
Google 스프레드 시트에 접근하는 데에는 웹 브라우저의 주소창을 활용하는 방법이 있습니다. 이 방식은 스프레드 시트의 URL을 주소 표시줄에 입력하여 파일에 쉽게 접근할 수 있게 해줍니다. 리스트에는 스프레드 시트 파일들만 나타나므로, 특정 파일을 찾는 것이 매우 간편합니다.
① 웹 브라우저, 예를 들어 크롬이나 엣지와 같은, 을 컴퓨터에서 실행합니다.
② sheets.google.com을 주소 표시줄에 입력하고, Enter 키를 눌러 접속합니다.
③ Google 계정으로 로그인하거나, 여러 계정 중 하나를 선택합니다. 이미 해당 웹 브라우저에서 Google 계정에 로그인된 상태라면, 스프레드 시트 페이지가 바로 열리게 됩니다.
④ 열려고 하는 스프레드시트 파일을 선택하여 클릭합니다.
Google 드라이브를 통해 스프레드 시트 여는 방법
컴퓨터에서 Google 드라이브를 실행하고, 업로드하고자 하는 Excel 파일이나 다른 스프레드시트 파일을 여세요. 'Google 드라이브에서 스프레드시트 열기' 기능을 사용하면 파일을 쉽게 열 수 있습니다.
① Google 드라이브 앱을 컴퓨터에서 실행하세요. 이 앱은 바탕화면이나 크롬 론처를 통해 접근할 수 있습니다.
② 이미 드라이브에 업로드된 파일은 '홈', '내 드라이브', '컴퓨터', '공유 문서함', '최근 문서함', '중요 문서함' 등의 탭에서 찾을 수 있습니다.
③ 아직 드라이브에 업로드되지 않은 스프레드 시트 파일은 '신규' 버튼을 클릭한 후 '파일 업로드'를 선택하여 열 수 있습니다.
④ 업로드할 폴더를 선택한 다음, Excel 파일이나 스프레드 시트 파일을 찾아 '열기'를 클릭합니다.
Google 크롬 론처를 이용한 스프레드 시트 열기
크롬 브라우저를 컴퓨터에서 실행한 후, 론처를 사용해 Sheets 앱을 열어줍니다.
① 크롬 브라우저를 컴퓨터에서 시작합니다.
② Sheets 앱을 크롬 론처에서 선택하여 클릭합니다.
③ 이미 크롬 브라우저에서 Google 계정에 로그인되어 있으면, 스프레드 시트 페이지가 바로 열립니다. 여러 Google 계정 중 하나를 사용하는 경우, 사용할 계정을 선택해야 합니다.
④ 원하는 스프레드 시트 파일을 찾아 클릭합니다.
마치며
사용자의 필요에 맞는 방식을 선택하세요. 웹 브라우저를 통한 액세스는 가벼운 사용이나 최신 기능의 신속한 활용에 적합합니다. 반면, Google 스프레드 시트를 자주 사용하거나 더 빠르고 안정적인 작업 환경을 원한다면, 데스크톱용 Google 드라이브나 Google Workspace 앱을 고려해 보세요.
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