마이크로소프트 365 코파일럿(Copilot) 사용법 미리보기

마이크로소프트(Microsoft) 365 코파일럿(Microsoft 365 Copolot)이 공개되고 MS 오피스 툴들의 생산성이 월등히 상승했습니다. 코파일럿은 파워포인트, 엑셀 같은 오피스뿐만 아니라 아웃룩, 팀즈, 비즈니스 챗과 같은 곳에도 사용이 가능합니다. 이를 더 자세히 알아보겠습니다.

코파일럿이란?(Microsoft 365 Copolot)

GPT4와 같은 LLM(대형 언어 모델)의 기능을 마이크로소프트 365 앱과 결합하여 높은 생산성을 보여주는 기술 입니다. 

 

정리

• 프롬프트를 통해 명령을 수행되는 툴
• 마이크로소프트 클라우드에서 진행됨
• 마이크로소프트 365의 다양한 앱들과 결합

마이크로소프트 코파일럿 실행화면

코파일럿(Microsoft 365 Copolot) 성능 및 작동 방식

• 파워포인트(MS Powerpoint)

코파일럿-파워포인트(Microsoft365-Copilot)

코파일럿은 우리가 자주 사용하는 파워포인트의 강력한 도우미 역할을 할 수 있습니다. 코파일럿을 통해 사용자와 채팅을 하여 디테일한 요청사항을 파악할 수 있습니다. 사용자의 스타일 선호를 질문하고 그에 맞는 디자인의 파워포인트 작업을 대신해줍니다. 슬라이드가 완성되면, 내용 검토 후 사용자의 손길로 더욱 완벽하게 다듬을 수 있습니다. 이미지 변경이 필요하다면, 간단한 명령으로 그것도 가능하며, 독특한 애니메이션 효과를 추가하여 보다 전문적인 느낌을 주는 것도 가능합니다. 대다수의 사람들이 파워포인트의 일부 기능만 활용한다고 하지만, 코파일럿은 그 능력의 대부분을 활용하여 전문가 수준의 슬라이드 제작이 가능하게 해 줍니다.

 

• 엑셀

코파일럿-엑셀(Microsoft365-Copilot)

엑셀은 일상적인 사무 업무에서 빠질 수 없는 도구입니다. 하지만 그 방대한 기능과 복잡한 사용법은 많은 사람들에게 어려움으로 다가왔습니다. 이제, 코파일럿의 도움을 받아 엑셀의 깊은 기능도 쉽게 활용할 수 있게 됩니다. 코파일럿을 사용하는 방법은 아주 간단합니다. 화면 상단의 코파일럿 아이콘을 선택하여 채팅 기능을 시작한 뒤, 원하는 데이터 분석을 요청하면 됩니다. 복잡한 함수나 수식의 지식 없이도, 코파일럿이 원본 데이터를 건드리지 않고 새로운 시트에 원하는 분석 결과를 보여줍니다. 그리고 필요하다면 코파일럿과의 대화를 통해 분석 결과를 수정할 수도 있습니다.

 

• 워드

코파일럿-워드(Microsoft365-Copilot)

워드 프로그램 내부에서 코파일럿을 활성화하면 채팅창을 통해 사용자의 글 작성 요청을 간단하게 처리할 수 있습니다. 예를 들어 연설문과 같은 작성을 요청하면 사용자가 원하는 길이나 주제, 포인트를 지시하여 초안을 바로 만들어 낼 수 있습니다. 만일 이 초안에 다른 문서 내용을 추가하고 싶다면 채팅창을 통해 문서를 업로드하고 수정 요청할 수 있습니다. 이렇게 코파일럿은 사용자의 작업 중심을 잡게도 와 주고 업무를 더욱더 효율적으로 만들어 줄 수 있습니다.

 

• 팀스 채팅

코파일럿-팀스(Microsoft365-Copilot)

회사 일을 진행하다 보면 다른 회사들과 협업하여 작업을 할 때가 많습니다. 시간상 만나서 회의가 어려울 경우 화상회의를 통해서 회의가 진행되기도 합니다. 이때 코파일럿을 사용하면 대화 내용의 핵심 부분을 정리해 주고 주요 활동들을 요약해 주는데 큰 도움이 됩니다. 코파일럿은 대화의 연속성을 방해하지 않으면서 특정 질문에 대한 누락된 정보를 제공하기도 합니다. 예를 들어 회의에서 논의된 주요 사항을 짧게 정리해줘 와 같은 요구도 가능 합니다.

코파일럿 설치 가이드와 론칭 날짜 확인

아쉽게도 코파일럿은 현재까지도 당장 이용할 수 없습니다. 우선적으로 MS 직원들이 먼저 사용 중에 있으며 이후 선택된 사람들에 한해서 일부 고객들에게만 서비스가 제공될 예정입니다. 이를 위해서는 데이터와 문서 등이 마이크로소프트 365 클라우드에 저장되어 있어야 합니다. 오피스 365 구독 서비스를 통해 미리 문서 등을 저장해 놓을 수 있습니다. 론칭 날짜는 개시되는 데로 빠른 소식 전달하도록 하겠습니다.

오피스 365 구독료 1인요금 및 가족 구성요금(1~5인)